Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych



Wooodward Poland Sp. z o. o.
ul. Skarbowa 32
32-005 Niepołomice

 

Woodward, Inc jest firmą zajmującą się projektowaniem, produkcją i serwisem rozwiązań w zakresie systemów sterujących dla rynków lotniczego i energetycznego. Oferowane przez nas innowacyjne systemy kierowania przepływami, energią elektryczną oraz położeniem pomagają naszym Klientom oferować produkty przyjaźniejsze dla środowiska, bardziej niezawodne i wydajniejsze. Nasi Klienci to wiodący producenci oryginalnego wyposażenia (OEM) oraz końcowi użytkownicy ich produktów. Jesteśmy globalną korporacją, z siedzibą główną w Fort Collins w stanie Colorado w Stanach Zjednoczonych. Jesteśmy również notowani na Amerykańskiej giełdzie papierów wartościowych na technologicznym indeksie NASDAQ, pod symbolem WWD.

 

Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych
(umowa na zastępstwo)

Nr Ref.: 2100265




Obowiązki:
  • bieżące prace administracyjno-biurowe
  • zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz jej archiwizacja
  • odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych
  • obsługa i organizacja spotkań biznesowych
  • obsługa gości
  • wsparcie pracowników w organizacji i rozliczaniu podróży służbowych
  • planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego
  • współpraca z dostawcami (firma sprzątająca, firma cateringowa, kurierzy, itp.)
  • organizacja imprez firmowych (tworzenie zapytań ofertowych, negocjacje umowy)
  • samodzielne koordynowanie i realizacja zadań zlecanych przez przełożonego
  • przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień i innych dokumentów
  • tłumaczenia dokumentów
  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Kwalifikacje / Wymagania:
  • minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku Asystentki Administracyjnej
  • w międzynarodowym środowisku (wsparcie co najmniej dla poziomu Kierownika)
  • wykształcenie średnie, preferowane wykształcenie wyższe
  • biegła znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych, znajomość MS Sharepoint będzie dodatkowym atutem;
  • biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem
  • bardzo dobra organizacja czasu pracy (umiejętność planowania, koordynacja działań, umiejętność ustalania priorytetów, terminowość)
  • znajomość zasad etykiety biznesowej i wysoka kultura osobista
  • prawo jazdy kat. B.
  • umiejętność komunikacji i budowania relacji z osobami na różnych szczeblach organizacji
  • pozytywne nastawienie do zmian
  • znajomość podstaw Lean będzie dodatkowym atutem
  • optymizm, poczucie humoru, rzetelność i terminowość

OFERUJEMY:

  • stabilne zatrudnienie w rozwijającym się i dynamicznym zespole
  • możliwości rozwoju w międzynarodowej firmie
  • wynagrodzenie na poziomie rynkowym
  • pakiet benefitów, który obejmuje: prywatne ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie i NNW, kursy językowe, pakiet Multisport
  • premię roczną uzależnioną od wyników firmy
  • równowagę pomiędzy życiem zawodowym a osobisty, półelastyczny czas pracy
  • podwyższone koszty uzyskania przychodu (dostępne dla wybranych stanowisk)
  • PPK: Woodward oferuje wypłatę na konto PPK do 4% wynagrodzenia w zależności od stażu pracy
  • wsparcie w relokacji
Reinforce our international team and work in a dynamic and interesting technical environment. Ourfocus as one of the oldest independent controller manufacturers lies in electronics and embeddedsoftware development. With a great deal of innovative spirit and agile development methods, wecreate control solutions for conventional, renewable and hybrid power generation. With us you havemany opportunities to do something yourself and to work closely with colleagues of other functions. Atour location, a family atmosphere awaits you. We look forward to receiving your application via ouronline application tool at www.woodward.com/Careers or at kempenhr@woodward.com

Sprawdź podobne oferty z wielkopolskiego

Asystentka / Sekretarka / Hostessa - Concierge online

Zadania: telefoniczna i e-mailowa obsługa klientów, przygotowywanie dokumentacji firmowej, pism, analiz, raportów i zestawień, reagowanie na bieżące zapytania klientów,...

Asystent Geodety

sporządzanie dokumentacji geodezyjno-prawnej związanej w szczególności: z podziałami, rozgraniczeniami lub wznawianiem granic nieruchomości, wykonywanie zleconych, przez...

Asystent usług pocztowych

- Wymagania konieczne: Uprawnienia: Obsługa komputera

Najnowsze oferty pracy:

  • Firma:  Genpact PL
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/
    Inviting applications for the role of Account Payable Specialist with Hebrew Responsibilities: Processing cost invoices and settling the differences Processing invoices...
  • Firma:  Genpact PL
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/
    Inviting applications for the role of the Customer Service with Finnish Responsibilities Review documentation, maintain database Preparing the invoices for billing of customers...
  • Firma:  K.O.B Kobnext Sp. z o.o.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/
    Miejsce pracy: Szwecja, Niemcy Zakres obowiązków: Wykonywanie prac w zakresie montażu zbrojenia Pomoc w pracach ciesielskich Inne prace budowlane – pomocnicze Wymagania:...
  • Firma:  K.O.B Kobnext Sp. z o.o.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/
    Miejsce pracy: Szwecja, Niemcy Opis stanowiska: Wykonywanie prac w zakresie ciesielki systemowej Wykonywanie prac w zakresie ciesielki tradycyjnej Pomoc w pracach zbrojarskich i...
Więcej ofert pracy

Praca

Stanowisko: