Praca: Asystentka biura


Jesteśmy największym dystrybutorem olejów i smarów firmy Shell w Polsce.

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystentka biura
Miejsce pracy: Janikowo (pow. poznański, gm. Swarzędz), k/Poznania
Opis stanowiska:
  • Przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
  • Wsparcie przełożonych przy realizacji zadań organizacyjnych przedsiębiorstwa
  • Obsługa oraz archiwizacja dokumentacji , rejestracja umów
  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
  • Prowadzenie rejestru i dokumentacji w zakresie zasobów firmowych
  • Rejestracja i organizacja spotkań w firmie
  • Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej
  • Prowadzenie kalendarza spotkań
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
  • Nadzór i prowadzenie podstawowej dokumentacji kadrowej
  • Dbałość o dobry wizerunek przedsiębiorstwa
Wymagania:
  •   Dobra znajomość pakietu MS Office
  •   Umiejętność organizacyjne
  •   Wykształcenie średnie lub wyższe
  •   Zaangażowanie, komunikatywność , dokładność oraz umiejętność analitycznego myślenia
  •   Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie nastawionej na zrównoważony rozwój
  • Pracę  z światowymi liderami w branży
  • Szkolenia wprowadzjące 
  • Ambitną i odpowiedzialną pracę we wspierającym i zgranym zespole
  • Niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon)
  • Ubezpieczenie grupowe, Benefit Systems
  • Wyjazdy integracyjne i szkoleniowe

 

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dane osobowe przetwarzane będą w celu i w okresie sześciu (6) miesięcy po zakończeniu rekrutacji na stanowisko wskazane w ofercie.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Sprawdź podobne oferty z wielkopolskiego

Asystent / Asystentka Prezesa

Miejsce pracy: Poznań Opis stanowiska: realizowanie bieżących zadań powierzonych przez Prezesa obsługa korespondencji oraz redagowanie pism w języku polskim i angielskim...

Najnowsze oferty pracy:

  • Firma:  FORMATIQ Sp. z o.o.
    Dodane:  wczoraj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Wynagrodzenie stałe połączone z progresywnym systemem premiowym [7 000 - 12 000 PLN brutto] Do Twoich zadań będą należeć m.in.: aktywna sprzedaż B2B szczeliw na bazie...
  • Firma:  Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu
    Dodane:  wczoraj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Suchy Las
    Obsługa klientów, przyjmowanie i wydawanie aut oraz skrzyń biegów, wyceny, przygotowywanie ofert Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: bardzo...
  • Firma:  Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu
    Dodane:  wczoraj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Nauczyciel w szkole podstawowej. Praca 40 godzin w ciagu roku szkolnego 2022/2023 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: przygotowanie...
  • Firma:  Powiatowy Urząd Pracy w Środzie Wielkopolskiej
    Dodane:  wczoraj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Zaniemyśl
    określony w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne: [Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu na danym...
Więcej ofert pracy

Praca

Stanowisko: