Praca: Sekretarka


Publiczne Przedszkole AKADEMOS w Złotnikach (gmina Suchy Las)  zatrudni osobę  na stanowisko:

Sekretarka
Miejsce pracy: Złotniki, (gmina Suchy Las)
Zadania:
  • Obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz prowadzenie dziennika korespondencji. 
  • Pisanie oraz redagowanie pism.
  • Przyjmowanie rozmów telefonicznych, interesantów, udzielanie informacji, kierowanie do właściwych osób według kompetencji.
  • Zaopatrywanie sekretariatu w artykuły biurowe i papiernicze.
  • Obsługa urządzeń biurowych oraz dbałość o ich konserwację. 
  • Wydawanie niezbędnych zaświadczeń pracownikom oraz interesantom. 
  • Dozorowanie listy obecności pracowników oraz zeszytu wyjść służbowych.
  • Kontrola terminowej realizacji wydawanych zarządzeń wewnętrznych oraz instytucji nadrzędnych.
  • Archiwizacja dokumentów.  
  • Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej dzieci uczęszczających do przedszkola.
  • Wydawanie oraz ewidencjonowanie dokumentów związanych z rekrutacją.
  • Sporządzanie i przesyłanie listy dzieci 6-letnich do szkół rejonowych. 
  • Dostarczanie/odbieranie dokumentów do/ze wskazanych przez dyrektora urzędów. 
  • Zbieranie informacji potrzebnych do opracowania sprawozdań GUS oraz raportów SIO.
  • Przekazywanie pracownikom poleceń dyrektora. 
  • Protokołowanie zebrań prowadzonych przez dyrektora. 
  • Zgłaszanie usterek do działu technicznego organu prowadzącego.
  • Zgłaszanie bieżących potrzeb, awarii, usterek do podmiotów zewnętrznych (IT,  obsługa gwarancyjna i serwisowa urządzeń znajdujących się w przedszkolu). 
  • Współpraca z organem prowadzącym, działem kadr oraz księgowością.
  • Dbanie o bezpieczeństwo powierzonych danych.
  • Dbanie o dobre imię placówki poprzez swoją wiedzę fachową oraz kulturalny  i uczynny stosunek do współpracowników, rodziców, dzieci.
Oferujemy:
  • Ciekawa, pełną wyzwań pracę w energicznym  zespole
  • Możliwość rozwoju osobistego
  • Umowę o pracę
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Sprawdź podobne oferty z wielkopolskiego

Sekretarka medyczna

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Umiejętność pracy w zespole Uprawnienia: Komunikatywność

Najnowsze oferty pracy:

  • Firma:  mBank S.A.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Jesteśmy zorganizowani – prowadzimy Fundację, która wspiera dzieci w młodzież w nauce matematyki i gramy razem z WOŚP! Tworzymy know how – w 2020 przeprowadziliśmy 150...
  • Firma:  Polcode Sp. z o.o
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań, Piła, Konin, Koło, Kalisz, Leszno
    Get ready to: Work with the latest releases of frameworks and libraries (we like being up-to-date) Apply your Node.js knowledge to real-world enterprise software solutions Have a...
  • Firma:  Polcode Sp. z o.o
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań, Piła, Konin, Koło, Kalisz, Leszno
    Get ready to: Work with the latest releases of frameworks and libraries (we like being up-to-date) Apply your Golang knowledge to real-world enterprise software solutions Have a...
  • Firma:  Polcode Sp. z o.o
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań, Piła, Konin, Koło, Kalisz, Leszno
    Get ready to: Work with the latest releases of frameworks and libraries (we like being up-to-date) Apply your PHP 7+ knowledge to real-world enterprise software solutions Have a...
Więcej ofert pracy

Praca

Stanowisko: