Praca: Starszy referent


Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Tomyślu
Starszy referent
Miejsce pracy: Porażyn
Numer: StPr/20/0707
OBOWIĄZKI:
Ścisłe przestrzeganie ustawowych przepisów dot. ochrony informacji niejawnych na zajmowanym stanowisku służbowym, a także wynikjących z rozporządzeń, zarządzeń i innych specjalistycznych dokumentów normatywnych (wytyczne, zalecenia) wydanych na poziomie organizacyjnym 4 RBLog. Przetwarzanie (odbiór, wysyłanie, rejestrowanie, przechowywanie) materiałów niejawnych i jawnych. Ochrona i obieg dokumentów niejawnych i jawnych. 1. Rejestrowanie w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych kancelarii, w tym w ektronicznym dzienniku ewidencyjnym SI ARCUS, SI ARCUS-Z, dokumentów niejawnych i jawnych otrzymanych, wysyłanych, wytwarzanych lub wydanych, wg obowiązucjących zasad. 2. Odpowiednie opakowywanie i adresowanie przesyłek niejawnych i jawnych oraz przekazywanie ich odpowiednio do placówki poczty specjalnej MSWiA, wyznaczonego umową urzędu Poczty Polskiej lub do firm kurierskich. 3. Rozsyłanie dokumentów wytworzonych w Składzie do adresatów. 4. Podczas absencji kierownika kancelarii, prowadzenie i aktualizacja wykazu osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych, wykonawców mających stosowne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 5. Ewidencjonowanie, wydawanie lub udostępnianie dokumentów niejawnych i jawnych wykonawcom zgodnie z dekretacją Kierownika Składu lub osoby zastępującej. 6. Wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem ewidencji i gospodarki pieczęciami urzędowymi, służbowymi i ćwieczebnymi używanymi w resorcie obrony narodowej a pozostającymi w dyspozycji Składu. 7. Rozliczanie wykonawców na bieżąco z pobranych dokumentów niejawnych. 8. Sprawdzanie formy zewnętrznej dokumentów niejawnych przyjętych do wysłania w szczególności czy dokument został właściwie wykonany i oznaczony oraz wytworzony w liczbie egzemplarzy określonej w rozdzielniku, zawiera dane określające faktyczną liczbę stron, załączników i stron załączników przesłanych do adresata oraz pozostawionych w aktach. 9. Zwracanie wykonawcom merytorycznym przeznaczonych do wysłania dokumentów celem uzupełnienia gdy nie zawierają wszystkich niezbędnych elementów formy zewnętrznej okreslonej w przepisach o zasadach obiegu informacji niejawnych, funkcjonowaniu i organizacji kancelarii oraz przepisach o pracy biurowej w SZ RP. 10. Udzielanie wykonawcom wskazówek o sposobie wykonania dokumentów. 11. Niszczenie dokumentów niejawnych (wstępne i ostateczne) pod nadzorem członków komisji lub wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami i odnotowanie tego faktu w urządzeniach ewidencyjncyh kancelarii. 12. Kompletowanie dokumentów niejawnych do teczek akt oraz przygotowanie teczek akt niejawnych do archiwizacji. 13. Informowanie kierownika kancelarii o stwierdzonych przez siebie nieprawidłowościach i naruszeniach przepisów OIN w kancelarii i komórkach wewnętrznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak
Uprawnienia: Dyspozycyjność
Uprawnienia: umiejętnośc pracy w zespole
Uprawnienia: obsługa pakietu MS Office
Uprawnienia: obsługa komputera


Wymagania inne:

Umiejętność podejmowania samodzielnie odpowiedzialnych decyzji, umiejętność analizy zadań, zdyscyplinowanie, terminowość powierzonych zadań.

Miejsce pracy:

Porażyn


Rodzaj umowy:

Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług


Wynagrodzenie brutto:

od 2 870 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Tomyślu

Sprawdź podobne oferty z wielkopolskiego

Sprzątaczka

Utrzymywanie w należytej czystości przydzielonych do sprzątania pomieszczeń, pomieszczenia do przechowywania urządzeń i środków przeznaczonych do sprzątania, inne prace...

Pracownik biurowy

Wymagania: wykształcenie średnie/wyższe, doświadczenie mile widziane, mile widziana znajomość dokumentów księgowych, mile widziana znajomość obsługi programu...

Sprzątaczka biurowa

Wymagania: wykształcenie i doświadczenie bez znaczenia, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy własnej, dokładność i sumienność.Zakres obowiązków:...

Najnowsze oferty pracy:

  • Firma:  DGP Clean Partner Sp. z o.o.
    Dodane:  wczoraj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Biuro regionalne w Poznaniu Zakres obowiązków: zarządzanie i koordynowanie realizacją usług porządkowych, reprezentowanie Spółki w bezpośrednich kontaktach z...
  • Firma:  Lex Fortis
    Dodane:  wczoraj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/
    Zadania: aktywne pozyskiwanie klientów – osób poszkodowanych przekazanie dokumentacji otrzymanej od klienta przy zawarciu umowy o dochodzenie roszczeń do centrali Spółki...
  • Firma:  ZUE S.A.
    Dodane:  wczoraj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/
    Zatrudniona osoba odpowiedzialna będzie za: sprawowanie nadzoru nad robotami drogowymi oraz torowymi, przygotowanie obmiarów produkcyjnych, prowadzenie budowy zgodnie z...
  • Firma:  F. L. Polska Sp. z o. o.
    Dodane:  wczoraj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/
    CZEGO MOŻECIE OD NAS OCZEKIWAĆ: Gwarantujemy klarowny, atrakcyjny oraz terminowy system wynagradzania Premie uznaniowe, roczny bonus stażowy oraz roczną nagrodę za...
Więcej ofert pracy

Praca

Stanowisko: