Ścisłe przestrzeganie ustawowych przepisów dot. ochrony informacji niejawnych na zajmowanym stanowisku służbowym, a także wynikjących z rozporządzeń, zarządzeń i innych specjalistycznych dokumentów normatywnych (wytyczne, zalecenia) wydanych na poziomie organizacyjnym 4 RBLog. Przetwarzanie (odbiór, wysyłanie, rejestrowanie, przechowywanie) materiałów niejawnych i jawnych. Ochrona i obieg dokumentów niejawnych i jawnych. 1. Rejestrowanie w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych kancelarii, w tym w ektronicznym dzienniku ewidencyjnym SI ARCUS, SI ARCUS-Z, dokumentów niejawnych i jawnych otrzymanych, wysyłanych, wytwarzanych lub wydanych, wg obowiązucjących zasad. 2. Odpowiednie opakowywanie i adresowanie przesyłek niejawnych i jawnych oraz przekazywanie ich odpowiednio do placówki poczty specjalnej MSWiA, wyznaczonego umową urzędu Poczty Polskiej lub do firm kurierskich. 3. Rozsyłanie dokumentów wytworzonych w Składzie do adresatów. 4. Podczas absencji kierownika kancelarii, prowadzenie i aktualizacja wykazu osób upoważnionych do dostępu do informacji niejawnych, wykonawców mających stosowne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 5. Ewidencjonowanie, wydawanie lub udostępnianie dokumentów niejawnych i jawnych wykonawcom zgodnie z dekretacją Kierownika Składu lub osoby zastępującej. 6. Wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem ewidencji i gospodarki pieczęciami urzędowymi, służbowymi i ćwieczebnymi używanymi w resorcie obrony narodowej a pozostającymi w dyspozycji Składu. 7. Rozliczanie wykonawców na bieżąco z pobranych dokumentów niejawnych. 8. Sprawdzanie formy zewnętrznej dokumentów niejawnych przyjętych do wysłania w szczególności czy dokument został właściwie wykonany i oznaczony oraz wytworzony w liczbie egzemplarzy określonej w rozdzielniku, zawiera dane określające faktyczną liczbę stron, załączników i stron załączników przesłanych do adresata oraz pozostawionych w aktach. 9. Zwracanie wykonawcom merytorycznym przeznaczonych do wysłania dokumentów celem uzupełnienia gdy nie zawierają wszystkich niezbędnych elementów formy zewnętrznej okreslonej w przepisach o zasadach obiegu informacji niejawnych, funkcjonowaniu i organizacji kancelarii oraz przepisach o pracy biurowej w SZ RP. 10. Udzielanie wykonawcom wskazówek o sposobie wykonania dokumentów. 11. Niszczenie dokumentów niejawnych (wstępne i ostateczne) pod nadzorem członków komisji lub wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami i odnotowanie tego faktu w urządzeniach ewidencyjncyh kancelarii. 12. Kompletowanie dokumentów niejawnych do teczek akt oraz przygotowanie teczek akt niejawnych do archiwizacji. 13. Informowanie kierownika kancelarii o stwierdzonych przez siebie nieprawidłowościach i naruszeniach przepisów OIN w kancelarii i komórkach wewnętrznych.