Warunki pracy

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,

- zagrożenie korupcją,

- naturalne i sztuczne oświetlenie,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,

- przy wejściu do budynku oraz w budynku brak windy, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Zakres zadań

• monitoruje terminy wskazane w orzeczeniach lekarskich dotyczące zdolności lub niezdolności do wykonywania służby/pracy na zajmowanym stanowisku służbowym oraz przygotowuje dokumentację niezbędną do wykonywania badań okresowych, kontrolnych i wstępnych policjantów i pracowników Zarządu;
• ewidencjonuje w odpowiednich rejestrach czas pracy, urlopy, zwolnienia lekarskie, delegacje służbowe funkcjonariuszy i pracowników Zarządu oraz obsługuje bazę SWOP, zgodnie z właściwością merytoryczną Wydziału;
• sporządza grafiki dyżurów policjantów pełniących służbę w Zarządzie;
• na bieżąco obsługuje sekretariat;
• ewidencjonuje delegacje służbowe;
• prowadzi terminarz oraz obsługuje spotkania z interesantami i gośćmi w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa Zarządu;
• zamawia materiały kancelaryjno-biurowe oraz gospodarcze zgodnie z potrzebami zgłoszonymi przez funkcjonariuszy i pracowników;
• prowadzi ewidencję kart zbliżeniowych umożliwiających wejście do Komendy Wojewódzkiej Policji w Poznaniu.

Wymagania niezbędne

• 2 lata doświadczenia w administracji
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs z zakresu ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych
• Znajomość obowiązujących procedur policyjnych