Praca: Inspektor


Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Poznaniu
Wielkopolski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Konin
Ogłoszenie o naborze Nr 157122

Warunki pracy

Praca przed monitorem ekranowym, na trzeciej kondygnacji budynku ( winda),  praca z klientem urzędu, związana ze stałym dopływem informacji i gotowością do odpowiedzi.

Zakres zadań

  • Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji przychodzącej do Urzędu
  • Przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Kierownikowi Delegatury w celu zapewnienia obiegu dokumentów w urzędzie
  • Prowadzi komputerową ewidencję pism wpływających i wychodzących z urzędu w celu zapewnianie prawidłowego obiegu dokumentów
  • Prowadzi terminarz spotkań i narad Kierownika Delegatury
  • Udzielanie informacji telefonicznej i osobistej interesantom o trybie załatwiania ich spraw oraz prowadzi obsługę centrali telefonicznej i faksu.
  • Prowadzi ewidencję wyjazdów służbowych, rozlicza delegacje dla przejazdów samochodami służbowymi
  • Zamawia i dokonuje zakupów materiałów biurowych zgodnie z potrzebami zgłoszonymi przez pracowników oraz zamawia inne usługi zgodnie z obowiązującymi w urzędzie procedurami
  • Przygotowuje oraz prowadzi obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia bieżącej pracy Kierownika Delegatury

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego obsługa sekretariatu
  • dobra organizacja pracy własnej
  • umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
  • umiejętność działania w sytuacjach stresowych
  • niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990r. oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Obsługa specjalistycznych programów komputerowych dot. prowadzenia kancelarii i korespondencji
  • obsługa programu kompuetowego do obsługi sekretariatu

Sprawdź podobne oferty z wielkopolskiego

Inspektor

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w siedzibie urzędu praca w terenie wyjazdy służbowe szkolenia Miejsce i...

Inspektor

Warunki pracy Praca zarówno w siedzibie Inspektoratu jak i w terenie, występowanie uciążliwych warunków pracy w związku z przeprowadzanymi kontrolami na terenie Miasta...

Inspektor

Warunki pracy praca związana bezpośrednio z obsługą sekretariatu; praca biurowo - administracyjna w systemie jednozmianowym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 -...

Najnowsze oferty pracy:

  • Firma:  ProPoint S.A.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/
    Twój zakres obowiązków: montaż elementów instalacji elektrycznych w branży automatyki przemysłowej i robotyki, prefabrykacja i podłączanie szaf sterowniczych,...
  • Firma:  EURODRUT Sp. z o.o.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Tarnowo Podgórne
    Opis stanowiska Budowanie oraz rozwijanie trwałych i partnerskich relacji z klientami Obsługa dotychczasowych klientów oraz aktywne pozyskiwanie nowych Przygotowywanie ofert...
  • Firma:  Klient portalu Praca.pl
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Leszno
    Zapewnienie kompleksowej opieki nad pacjentami w zakresie endokrynologii. Utrzymanie wysokich standardów medycznych oraz dbałość o ich stałe podnoszenie. Tytuł lekarza...
  • Firma:  PORTOS TR7 sp. z o.o.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Kuchary
    Zakres obowiązków: Wsparcie techniczne pracowników (helpdesk). Serwisowanie sprzętu komputerowego, drukarek, skanerów i urządzeń mobilnych. Zarządzanie kontami...
Więcej ofert pracy

Praca

Stanowisko: