Praca: Inspektor


Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Poznaniu
Wielkopolski Wojewódzki Konserwator Zabytków poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Kalisz
Ogłoszenie o naborze Nr 76556

Warunki pracy

Praca przed monitorem ekranowym, na parterze budynku,  praca z klientem urzędu, związana ze stałym dopływem informacji i gotowością do odpowiedzi

Zakres zadań

  • Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji przychodzącej do Urzędu
  • Przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Kierownikowi Delegatury w celu zapewnienia obiegu dokumentów w urzędzie
  • Prowadzi komputerową ewidencję pism wpływających i wychodzących z urzędu w celu zapewnianie prawidłowego obiegu dokumentów
  • Prowadzi terminarz spotkań i narad Kierownika Delegatury
  • Udzielanie informacji telefonicznej i osobistej interesantom o trybie załatwiania ich spraw oraz prowadzi obsługę centrali telefonicznej i faksu.
  • Prowadzi ewidencję wyjazdów służbowych, rozlicza delegacje dla przejazdów samochodami służbowymi
  • Zamawia i dokonuje zakupów materiałów biurowych zgodnie z potrzebami zgłoszonymi przez pracowników oraz zamawia inne usługi zgodnie z obowiązującymi w urzędzie procedurami
  • Przygotowuje oraz prowadzi obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia bieżącej pracy Kierownika Delegatury

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Obsługa specjalistycznych programów komputerowych dot. prowadzenia kancelarii i korespondencji
  • Dobra organizacja pracy własnej,
  • Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
  • Umiejętność działania w sytuacjach stresowych

Sprawdź podobne oferty z wielkopolskiego

Inspektor

Warunki pracy praca w warunkach biurowych, przy sztucznym i naturalnym oświetleniu, praca przy monitorze ekranowym, ] bariery architektoniczne: brak podjazdu, brak odpowiednio...

Podinspektor

Wymiar etatu : 1 (zatrudnienie na czas określony do 31.12.2023 r.) Wykształcenie: wyższe Zakres obowiązków: prowadzenie weryfikacji prawidłowości udzielania zamówień...

Podinspektor

Wymiar etatu : 1 (zatrudnienie na czas określony do 31.12.2023 r.) wykształcenie: wyższe preferowane kierunki: z zakresu funkcjonowania administracji publicznej, polityki...

Najnowsze oferty pracy:

  • Firma:  ManpowerGroup Sp. z o.o.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Środa Wielkopolska
    Oferujemy: umowę o prace podpisywaną bezpośrednio z pracodawcą auto służbowe wynagrodzenie wzbogacone o premie prywatną opiekę medyczną, Karta Multisport możliwość...
  • Firma:  ManpowerGroup Sp. z o.o.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Miejsce pracy: Plewiska lub Komorniki Oferta: Stabilna umowa o pracę Benefity pozafinansowe Możliwość współpracy z największymi klientami w branży Realny wpływ na...
  • Firma:  Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Poznaniu
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Leszno
    Warunki pracy praca biurowa przed monitorem ekranowym, na piętrze budynku, budynek bez udogodnień dla osób niepełnosprawnych, praca w terenie - wyjazdy samochodem służbowym...
  • Firma:  Luxoft
    Dodane:  wczoraj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/
    Development CI/CD chain for Docker and Openshift ecosystem Variouse installation automation with PowerShell Variouse inhouse automation solution implementation, e.g oracle export...
Więcej ofert pracy

Praca

Stanowisko: