Warunki pracy

• 
  
• praca związana z obsługą klientów i poczty oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  
• bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym
  
• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
  
• stanowisko znajduje się na parterze budynku biurowego
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
  
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
  
• budynek nie jest wyposażony w windy osobowe
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  
• budynek nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami
  

Zakres zadań

• obsługuje klientów w sprawach cudzoziemców, w tym m.in. obsługuje wizyty w celu uzupełnienia odcisków palców, odbioru kart pobytu i innych dokumentów
• realizuje zadania związane z weryfikacją wniosków w sprawach legalizacji pobytu i cudzoziemców przez ocenę spełniania wymogów formalnych wniosku, legalności pobytu cudzoziemca i zasadności wszczęcia postępowania; realizuje zadania związane z opiniowaniem wniosków przez Straż Graniczną, Policję i Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego
• realizuje czynności po zakończeniu postępowania, w tym m.in. zleca karty pobytu oraz przygotowuje je do odbioru przez cudzoziemców, wydaje duplikaty, obsługuje magazyn akt podręcznych
• realizuje zadania związane z obsługą wniosków dotyczących Archiwum Zakładowego, Zlikwidowanych Przedsiębiorstw oraz pozostałe zadania związane z działalnością Archiwum
• wprowadza dane do systemów informatycznych obsługiwanych przy realizacji zadań, dokonuje sprawdzeń w systemach i aplikacji w zakresie niezbędnym do realizacji zadań
• przygotowuje i podpisuje pisma, w tym wezwania, postanowienia i zaświadczenia lub przekazuje je do podpisu przez osoby upoważnione
• obsługuje korespondencję w sprawach cudzoziemców, w tym bazę wstępną Modułu Obsługi Spraw
• udziela informacji dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce

Wymagania niezbędne

• komunikatywna znajomość języka angielskiego i/lub ukraińskiego, rosyjskiego, arabskiego, hiszpańskiego, francuskiego, niemieckiego
• znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach i pokrewnych
• znajomość Kpa
• znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• samodzielność
• bardzo dobra organizacja pracy
• komunikatywność
• umiejętność pracy z systemami informatycznymi
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe