Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
W tej roli będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura Just GYM – od obsługi korespondencji i dokumentów po kontakt z działami wewnętrznymi. Do Twoich zadań należeć będzie dbanie o sprawny obieg umów i faktur, przygotowywanie prostych raportów oraz organizacja zaplecza administracyjnego biura. Dołączysz jako 6. osoba do naszego zespołu, dlatego szukamy kogoś, kto dobrze odnajduje się w wielozadaniowym środowisku, jest samodzielny i otwarty na naukę.
- Obsługa sekretariatu: zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji, poczta tradycyjna i elektroniczna, kurierzy, korespondencja mailowa, podpisywanie umów i archiwizacja dokumentów,
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: zamówienia artykułów, kontakt z kontrahentami,
- Sporządzanie, redagowanie i wprowadzanie pism oraz umów do elektronicznego obiegu dokumentów,
- Tworzenie prostych raportów i zestawień w Excelu dla celów wsparcia biznesu,
- Współpraca z działami księgowości, kontrolingu i operacyjnymi,
- Wprowadzanie danych do systemu,
- Dodatkowe zadania zlecone przez przełożonego.
- Masz już pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
- Dobrze znasz MS Office i potrafisz tworzyć dokumenty administracyjne,
- Cechuje Cię dokładność, dobra organizacja pracy i swoboda w pracy z dokumentami,
- Jesteś otwarty/a na zmiany i gotowy/a do samodzielnego działania (zespół i przełożony pracują zdalnie, głównie kontakt przez Teams),
- Szybko się uczysz, jesteś elastyczny/a i potrafisz kreatywnie rozwiązywać problemy,
- Wyróżnia Cię komunikatywność i pozytywne nastawienie.
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Praca w trybie stacjonarnym,
- Kompleksowe wdrożenie na nowe stanowisko (szkolenie potrwa 1 tyg.),
- 3 darmowe karnety do klubów sieci Just GYM.
Sprawdź podobne oferty z wielkopolskiego
Pracownik administracyjno- biurowy
- poprawny obieg dokumnetów, - wspracie administracyjne zespołu,- obsługa urzadzeń biurowych,- pakiet MS Office, - odbieranie tel./obsługa poczty e-mail,- doświadczenie w...
Pracownik administracyjno-biurowy (sekretariat i księgowość)
Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych firmy.Obsługa sekretariatu, w tym odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz obsługa poczty...
Pracownik administracyjno biurowy - staż
- obsługa klienta w zakresie przyjmowania i wydawania paczek,- udzielanie informacji telefonicznych o dzialalnści firmy w zakresie paczek,- ewidencjonowanie paczek,-...
Najnowsze komentarze