Praca: Pracownik Administracyjny


Schiever POLSKA budujemy relacje oparte na naszych 3 wartościach: Szacunek, Energia i Niezależność. Promujemy równość w miejscu pracy poprzez politykę równych szans oraz przeciwdziałanie dyskryminacji. 

Obecnie do naszej Centrali w Poznaniu poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Pracownik Administracyjny
Miejsce pracy: Poznań
Opis stanowiska:

1. Obsługa sekretariatu i korespondencji
  • Odbieranie, rejestrowanie i przekazywanie telefonów, maili i korespondencji tradycyjnej.
  • Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań i wizyt.
  • Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych.
  • Wysyłka i odbiór korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
2. Organizacja pracy biura
  • Zamawianie materiałów biurowych i kontrola stanu zaopatrzenia w biurze.
  • Współpraca z firmami kurierskimi, serwisami i dostawcami usług.
  • Nadzór nad porządkiem i wyposażeniem w sekretariacie.
  • Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, kserokopiarki, telefony, faxy).
3. Obsługa dokumentacji
  • Przygotowywanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Prowadzenie ewidencji dokumentów (np. faktur, umów, protokołów).
  • Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i baz danych firmy.
4. Wsparcie administracyjne dla innych działów
  • Koordynacja przepływu informacji między działami firmy.
  • Pomoc w organizacji szkoleń, spotkań, wyjazdów służbowych i wydarzeń firmowych.
Wymagania:
  • zaangażowanie w pracę,
  • umiejętność gradacji priorytetów,
  • komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • umowę o pracę na 0,5 etatu i terminowe wynagrodzenie,
  • stabilną pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • wdrożenie na stanowisko pracy,
  • premie kwartalne uzależnione od wyników Twojej pracy,
  • po okresie próbnym prywatną opiekę medyczną, która kosztuje Cię jedynie 50gr miesięcznie (nieograniczony dostęp do lekarzy w 35 specjalizacjach, w tym np.: alergolog, ginekolog, chirurg, ortopeda, kardiolog, onkolog, okulista),
  • atrakcyjne świadczenia socjalne,
  • ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
  • z nami możesz pomóc innym, biorąc udział w wolontariacie pracowniczym „Dobroczynni”.
,, Administratorem danych osobowych jest Rella Investments Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Grunwaldzka 64, 60-311 Poznań („Administrator”):

1. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz zatrudnienie wybranego kandydata, na podstawie art.6 ust. 1 lit. b, tj. przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
2. Odbiorcą danych osobowych będą pracownicy Rella Investments Sp. z o.o., portale rekrutacyjne oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne.
3. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
4. Dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacji.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
  • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
  • wniesienia skargi do GIODO z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2, a od 25 maja 2018 r. do zastępującego go Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
6. Podanie danych jest wymogiem umownym, jest ono dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Sprawdź podobne oferty z wielkopolskiego

Specjalista ds. Majątkowych

Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z umowami najmu i dzierżawy oraz kupnem i sprzedażą nieruchomości (przygotowywanie projektów umów, aneksów, prowadzenie...

Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych

1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;2. zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są...

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej (m/k)

Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa...

Najnowsze oferty pracy:

  • Firma:  KMM GASTRONOMIA SP. Z O.O.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Kogo szukamy: Osób z doświadczeniem w kuchni zbiorowego żywienia lub gastronomii eventowej Kogoś, kto nie boi się dużej skali (500+ posiłków dziennie) Osób ceniących...
  • Firma:  SmartLunch
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Kogo szukamy: Osób z doświadczeniem w gastronomii (stołówki, restauracje, eventy – wszystko się liczy) Osób energicznych i odpornych na szybkie tempo Kogoś gotowego do...
  • Firma:  PTD PARTNER
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Zakres obowiązków Odbieranie i dostarczanie posiłków/zakupów Dostawy kurierskie małych przesyłek (Xpress Delivery) Zabezpieczanie przesyłek przed ewentualnymi...
  • Firma:  Multi-Solar.pl
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/
    Dołącz do naszego zespołu! Szukasz miejsca, w którym możesz rozwijać swoje umiejętności w sprzedaży energii elektrycznej, gazu, instalacji fotowoltaicznych lub...
Więcej ofert pracy

Praca

Stanowisko: