Praca: Referent/ka ds obsługi sekretariatu w referacie organizacyjnym


Urząd Miasta i Gminy Koźmin Wlkp.
Referent/ka ds obsługi sekretariatu w referacie organizacyjnym
Miejsce pracy: Koźmin Wielkopolski
Numer: StPr/26/0025
OBOWIĄZKI:
Wymagania niezbędne:1.Spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135),2. Wykształcenie co najmniej średnie i 1 rok stażu pracy.3.Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na tym stanowisku.Wymagania dodatkowe:1. Wykształcenie wyższe na kierunkach: administracja, prawo, zarządzanie lub innych pokrewnych związanych z administracją publiczną.2. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej, w szczególności w jednostkach samorządu terytorialnego.3. Znajomość przepisów prawa: ustawy o samorządzie gminnym; Kodeksu postępowania administracyjnego.4. Znajomość zasad obiegu dokumentów elektronicznych i papierowych w administracji publicznej.5. Umiejętność obsługi komputera i znajomość pakietu MS Office.6. Umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy własnej.7. Umiejętność analitycznego myślenia.8. Komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność, odporność na stres.Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. Zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu.2. Obsługa systemu e-Doręczeń.3. Obsługa platformy ePUAP.4. Obsługa interesantów zgłaszających się do sekretariatu, udzielanie podstawowych informacji oraz kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych.5. Obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej sekretariatu.6. Organizacja obiegu dokumentów pomiędzy Burmistrzem oraz komórkami organizacyjnymi urzędu.7. Prowadzenie terminarza spotkań, narad i uroczystości z udziałem Burmistrza.8. Przygotowywanie dokumentów, pism i materiałów na potrzeby kierownictwa urzędu.9. Zaopatrywanie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne, środki czystości.10. Prowadzenie obsługi organizacyjnej Urzędu Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski, w szczególności w zakresie współpracy z dostawcami mediów i usług (energia elektryczna, woda, gaz, usługi telekomunikacyjne, pocztowe, internetowe i inne).11. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Urzędu Miasta i Gminy Koźmin Wielkopolski.12. Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.13. Obsługa Biura Rady Miejskiej w czasie nieobecności pracownika właściwego.Oferta również dla osób niepełnosprawnych
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe
Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie
Wykształcenie: średnie branżowe
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

1 rok stażu pracy

Miejsce pracy:

Koźmin Wielkopolski


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 970 do 7 700 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Krotoszynie

Kórnik Referent Referent/ka ds obsługi sekretariatu w referacie organizacyjnym Zbąszyń Trzemeszno Koźmin Wielkopolski

Sprawdź podobne oferty z wielkopolskiego

Referent/ka w referacie inwestycji i gospodarki komunalnej

    Urząd Miasta i Gminy Koźmin Wlkp.
   wielkopolskie / Koźmin Wielkopolski
    wczoraj

Wymagania niezbędne:1. Spełnianie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135),2. Wykształcenie...

Referent/referentka

    Centrum Usług Wspólnych Gminy Jarocin
   wielkopolskie / Jarocin
    2026-01-19

zadania z zakresu księgowości budżetowej (ksiegowanie, sprawdzanie wyciagów bankowych)link do ogłoszenia...

Najnowsze oferty pracy:

  • Doradca / Doradczyni Klienta
    Firma:  Credit Agricole Bank Polska S.A.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Twoja rola pozyskujesz nowego Klienta, nie tylko tego, który sam przyjdzie do banku, również dzwonisz i zapraszasz na spotkanie pracujesz na swoją premię, prowadząc aktywną...
  • Pracownik ochrony
    Firma:  Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Zakres zadań podstawowych: zapewnienie ochrony mienia w granicach chronionych obszarów i obiektów, wykonywanie zadań powierzonych dla Pionu Ochrony wynikających z zapisu...
  • Pracownik ds. konstrukcyjno-technologicznych w obszarze zespołów napędowych
    Firma:  Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Zakres zadań podstawowych: opracowywanie i realizowanie wszystkich etapów prac konstrukcyjnych w obszarze zespołów napędowych, analiza problemów konstrukcyjnych i...
  • Pracownik sprzątający-gospodarczy
    Firma:  Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Zakres zadań podstawowych: wykonywanie czynności związanych z utrzymywaniem czystości i porządku wydziałów produkcyjnych, pomieszczeń biurowych i sanitarnych, w razie...
Więcej ofert pracy

Praca

Szukaj

Najnowsze wpisy

Najnowsze komentarze

Kategorie

Stanowisko:  

[vc_row equal_height=”yes” css_animation=”fadeInUp” el_id=”custom_footer-row_1″][vc_column css_animation=”fadeInDown” width=”1/3″ el_id=”custom_footer-row_1-box1″][tm_image image=”4785″][tm_spacer size=”lg:10″][vc_column_text css_animation=”zoomIn”]Województwo wielkopolskie charakteryzuje niska stopa bezrobocia. Wiele miejsc pracy generuje handel oraz przemysł. Na rynku pracy ceni się rzemieślników i specjalistów IT.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/3″ el_id=”custom_footer-row_1-box2″][tm_heading tag=”h4″ custom_google_font=”” text_color=”custom” custom_text_color=”#ffffff” text=”Przydatne informacje”][tm_spacer size=”lg:45″][tm_list list_style=”check” columns=”xs:1;lg:1″ items=”%5B%7B%22item_title%22%3A%22Wielkopolska%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Fwielkopolska%252F%7Ctitle%3AWielkopolska%7C%7C%22%7D%2C%7B%22item_title%22%3A%22Rynek%20pracy%20w%20wojew%C3%B3dztwie%20wielkopolskim%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Frynek-pracy-w-wojewodztwie-wielkopolskim%252F%7Ctitle%3ARynek%2520pracy%2520w%2520wojew%25C3%25B3dztwie%2520wielkopolskim%7C%7C%22%7D%2C%7B%22item_title%22%3A%22Sposoby%20poszukiwania%20zatrudnienia%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Fsposoby-poszukiwania-zatrudnienia%252F%7Ctitle%3ASposoby%2520poszukiwania%2520zatrudnienia%7C%7C%22%7D%2C%7B%22item_title%22%3A%22Oferty%20pracy%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Fogloszenia%7Ctitle%3AOferty%2520pracy%7C%7C%22%7D%5D”][/vc_column][vc_column css_animation=”fadeIn” width=”1/3″ el_id=”custom_footer-row_1-box3″][tm_heading tag=”h4″ custom_google_font=”” text_color=”custom” custom_text_color=”#ffffff” text=”Galeria” line_height=”1.2″][tm_spacer size=”lg:45″][tm_gallery image_size=”370×250″ images=”4642,4447,4443,4462,4468,4464″ columns=”xs:1;sm:2;lg:3″][/vc_column][/vc_row][vc_row content_placement=”middle” lg_spacing=”padding_top:25;padding_bottom:55″ el_id=”custom_footer-row_2″][vc_column css_animation=”fadeIn” width=”1/2″ el_id=”custom_footer-row_2-box1″][tm_w_better_custom_menu style=”03″ nav_menu=”menu-footer-inline”][/vc_column][vc_column css_animation=”fadeIn” width=”1/2″ el_id=”custom_footer-row_2-box2″][vc_raw_html]JUMyJUE5JTIwMjAxMy0lNUJ4eXotaXBzJTIwc25pcHBldCUzRCUyMnJvayUyMiU1RCUyMFdpZWxrb3BvbHNraSUyMHJ5bmVrJTIwcHJhY3kuJTIwV3N6ZWxraWUlMjBwcmF3YSUyMHphc3RyemUlQzUlQkNvbmUu[/vc_raw_html][/vc_column][/vc_row]