Praca: Samodzielny referent (k/m)


Szkoła Podstawowa im. Jana Ostroroga w Ostrorogu
Samodzielny referent (k/m)
Miejsce pracy: Ostroróg
Numer: StPr/26/0594
OBOWIĄZKI:
1. Bieżąca obsługa sekretariatu i spraw administracyjnych szkoły.2. Przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji oraz nadzorowanie obiegu dokumentów.3. Przygotowywanie projektów pism, zaświadczeń, zestawień i sprawozdań.4. Prowadzenie dokumentacji uczniowskiej, w tym księgi uczniów i księgi ewidencji dzieci.5. Obsługa spraw związanych z przyjmowaniem i przenoszeniem uczniów oraz realizacją obowiązku szkolnego.6. Przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych oraz innych dokumentów w granicach upoważnień.7. Wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w SIO oraz obsługa Librusa.8. Obsługa poczty elektronicznej, telefonów i interesantów.9. Aktualizowanie strony internetowej i BIP w zakresie upoważnień.10. Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.11. Współpraca z dyrektorem, nauczycielami, pracownikami, organem prowadzącym i instytucjami.12. Przestrzeganie przepisów o ochronie danych i poufności informacji.13. Wykonywanie innych zgodnych z prawem poleceń dyrektora związanych ze stanowiskiem.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Uprawnienia: Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej, obiegu i archiwizacji dokumentów oraz ochrony danych osobowych
Uprawnienia: nieposzlakowana opinia
Uprawnienia: Dokładność, terminowość, samodzielność, dyskrecja, komunikatywność i wysoka kultura osobista
Uprawnienia: Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
Uprawnienia: Znajomość podstawowych przepisów dotyczących funkcjonowania szkoły w zakresie administracji
Uprawnienia: Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
Uprawnienia: Bardzo dobra obsługa komputera, urządzeń biurowych, poczty elektronicznej oraz pakietu Microsoft Office (Word, Excel)
Uprawnienia: obywatelstwo polskie
Uprawnienia: Umiejętność redagowania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji
Uprawnienia: stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wykształcenie: średnie albo średnie branżowe oraz co najmniej 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe odpowiednie do wykonywanych zadańMile widziane będą:- Wykształcenie wyższe na kierunku administracja, administracja publiczna, administracja samorządowa, prawo lub kierunku pokrewnym.- Doświadczenie w sekretariacie szkoły, placówce oświatowej lub administracji publicznej.- Znajomość Systemu Informacji Oświatowej (SIO) i systemu Librus.- Umiejętność aktualizowania strony internetowej szkoły i obsługi Biuletynu Informacji Publicznej.- Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji uczniowskiej i sprawozdawczości oświatowej.- Znajomość elektronicznych systemów obiegu dokumentów.- Ukończone kursy lub szkolenia związane z administracją, sekretariatem, SIO, Librusem lub ochroną danych.

Miejsce pracy:

Ostroróg


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach

Sprawdź podobne oferty z wielkopolskiego

Referent/referentka

Warunki pracy 1.Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu, praca wykonywana przy monitorze...

Referent w wydziale rozwoju (k/m)

1. Wymagania niezbędne:Do naboru może przystąpić osoba, która: a) posiada wykształcenie wyższe; b) co najmniej 2-letni staż pracy w jednostkach sektora finansów...

Młodszy referent (k-m-x)

Sprawy związane z opłatami za gospodarowanie odpadami komunalnymi:a)księgowanie analityczne na kontach podatników;b)comiesięczna, kwartalna i roczna analiza i uzgadnianie z...

Najnowsze oferty pracy:

  • Firma:  Klient portalu Praca.pl
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Budowanie od podstaw oraz koordynowanie pracy zaangażowanego zespołu doradców biznesowych. Codzienne wspieranie podległych pracowników w osiąganiu ich indywidualnych celów...
  • Firma:  Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Osieczna
    zabudowy z płyt GK,podwieszanie sufitów,szpachlowanie,malowanie,prace porządkowe Wymagania inne:
  • Firma:  MARGOSTAL - REWOLIŃSCY SPÓŁKA JAWNA
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Margonin
    Spawanie elementów konstrukcji stalowych, szlifowanie, cięcie Wymagania konieczne: Uprawnienia: spawanie metodą MIG/MAG Wymagania inne: Konieczne doświadczenie zawodowe min. 3...
  • Firma:  ROBERT LEŚNIAK R-EGON
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Staniew
    Wymagania: wykształcenie bez znaczenia, doświadczenie mile widziane, możliwość przyuczenia, prawo jazdy kat. BZakres obowiązków: zgodny ze stanowiskiem praca Krotoszyn -...
Więcej ofert pracy

Praca

Stanowisko: