Praca: Stanowisko ds. sekretariatu i archiwum


PALMIARNIA POZNAŃSKA
Stanowisko ds. sekretariatu i archiwum
Miejsce pracy: Poznań
Numer: StPr/26/1213
OBOWIĄZKI:
1. Obsługa sekretariatu i kancelarii-Zarządzanie korespondencją: Prowadzenie centralnego rejestru pism wpływających i wychodzących w systemie elektronicznej rejestracji FINN Przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie oraz przekazywanie właściwym działom poczty tradycyjnej i elektronicznej.-Obsługa bieżąca: Obsługa połączeń telefonicznych, przyjmowanie interesantów , udzielanie informacji, umawianie spotkań kierownictwa-Prowadzenie: rejestru pieczęci , kluczy oraz innych przydzielonych przez przełożonego-Wsparcie logistyczne: Organizacja spotkań kierownictwa, narad oraz dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły piśmiennicze2. Prowadzenie archiwum zakładowego-Przejmowanie dokumentacji: Przyjmowanie uporządkowanych akt z komórek merytorycznych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.-Ewidencjonowanie zasobów: Prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz komputerowych baz danych archiwum.-Nadzór nad klasyfikacją: Weryfikacja poprawności przypisania symboli z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA) przez pracowników jednostki,sprawdzanie prawidłowości podziału dokumentacji na kategorie archiwalne (akta kategorii A i B).-Zabezpieczanie kategorii A: Zapewnienie właściwych warunków przechowywania materiałów o wartości historycznej (kontrola wilgotności, temperatury, ochrona przed światłem i kurzem w magazynie).-Przechowywanie i ochrona: Porządkowanie półek, dbanie o właściwe warunki klimatyczne w archiwum oraz zabezpieczanie dokumentów przed zniszczeniem.-Udostępnianie akt: Wydawanie dokumentów uprawnionym pracownikom i zewnętrznym instytucjom oraz nadzór nad ich zwrotem.-Brakowanie dokumentacji: Selekcja i przygotowywanie do zniszczenia dokumentów niearchiwalnych, których okres przechowywania już minął.-Współpraca z Archiwum Państwowym:Występowanie o zgody na brakowanie (zniszczenie) dokumentacji niearchiwalnej kategorii B po upływie okresu jej przechowywania. Uzgadnianie zmian w JRWA
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: doświadczenie - 2 lata


Wymagania inne:

Wykształcenie: MINIMUM ŚREDNIE , PREFEROWANE WYŻSZE ; ADMINISTRACJA , ARCHIWIZACJA , ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄDoświadczenie zawodowe: 2 LATA W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ, JEDNOSTKACH BUDŻETOWYCH LUB PRZY OBSŁUDZE ARCHIWUMUmiejętności: DOBRA ORGANIZACJA PRACY, ZNAJOMOŚĆ PRZEPISÓW O PANSTWOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACHUprawnienia: UKOŃCZONY KURS KANCELARYNO-ARCHIWALNY II stopniaMile widziane: ukończone kursy w zakresie obsługi klienta

Miejsce pracy:

Poznań


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 200 do 7 200 PLN


Opis wynagrodzenia:

brutto + dodatek stażowy + dodatek specjalny + trzynasta pensja + nagrody derektora

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Konin Stanowisko ds. sekretariatu i archiwum Piła Poznań wielkopolskie Sekretarka Poznań Kalisz

Sprawdź podobne oferty z wielkopolskiego

Sekretarka (k/m)

    PPHU HUB-EKO Hubert Marecki
   wielkopolskie / Taczanów Drugi
    2026-07-15

zgodny z charakterystyka pracy, przygotowywanie dokumentów dla klientów Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie...

Sekretarka w kancelarii prawnej (k/m)

    Powiatowy Urząd Pracy w Koninie
   wielkopolskie / Konin
    2026-07-01

Obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej z kancelarii, prowadzenie dokumentacji kancelarii, koordynowanie spotkań z klientami kancelarii, obsługa połączeń...

Najnowsze oferty pracy:

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka Ochrony Środowiska
    Firma:  Holcim Polska S.A
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Zakres obowiązków: Zapewnienie zgodności działalności zakładów z wymaganiami ochrony środowiska oraz obowiązującymi przepisami prawa. Prowadzenie procesów związanych z...
  • Mechanik / Elektromechanik samochodów ciężarowych i autobusów (m/k)
    Firma:  Trenkwalder
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Sady, okolice Poznania
    Twoje zadania naprawa i serwisowanie pojazdów użytkowych (autobusów oraz samochodów ciężarowych) zgodnie ze specyfikacjami producenta, diagnozowanie usterek technicznych...
  • Księgowa / Księgowy
    Firma:  Timac Agro Polska Sp. z o.o.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Wysogotowo, k. Poznania
    Do Twoich zadań należeć będą: Prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie dowodów księgowych; Przygotowywanie przelewów bankowych i księgowanie wyciągów; Rozliczanie...
  • Księgowa / Księgowy
    Firma:  Timac Agro Polska Sp. z o.o.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Wysogotowo, k. Poznania
    Twój dzień w pracy: Zarządzanie księgami rachunkowymi i obiegiem dokumentów finansowych Obsługa płatności bankowych i rozliczanie wyciągów Weryfikacja sald z...
Więcej ofert pracy

Praca

Szukaj

Najnowsze wpisy

Najnowsze komentarze

Kategorie

Stanowisko:  

[vc_row equal_height=”yes” css_animation=”fadeInUp” el_id=”custom_footer-row_1″][vc_column css_animation=”fadeInDown” width=”1/3″ el_id=”custom_footer-row_1-box1″][tm_image image=”4785″][tm_spacer size=”lg:10″][vc_column_text css_animation=”zoomIn”]Województwo wielkopolskie charakteryzuje niska stopa bezrobocia. Wiele miejsc pracy generuje handel oraz przemysł. Na rynku pracy ceni się rzemieślników i specjalistów IT.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/3″ el_id=”custom_footer-row_1-box2″][tm_heading tag=”h4″ custom_google_font=”” text_color=”custom” custom_text_color=”#ffffff” text=”Przydatne informacje”][tm_spacer size=”lg:45″][tm_list list_style=”check” columns=”xs:1;lg:1″ items=”%5B%7B%22item_title%22%3A%22Wielkopolska%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Fwielkopolska%252F%7Ctitle%3AWielkopolska%7C%7C%22%7D%2C%7B%22item_title%22%3A%22Rynek%20pracy%20w%20wojew%C3%B3dztwie%20wielkopolskim%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Frynek-pracy-w-wojewodztwie-wielkopolskim%252F%7Ctitle%3ARynek%2520pracy%2520w%2520wojew%25C3%25B3dztwie%2520wielkopolskim%7C%7C%22%7D%2C%7B%22item_title%22%3A%22Sposoby%20poszukiwania%20zatrudnienia%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Fsposoby-poszukiwania-zatrudnienia%252F%7Ctitle%3ASposoby%2520poszukiwania%2520zatrudnienia%7C%7C%22%7D%2C%7B%22item_title%22%3A%22Oferty%20pracy%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Fogloszenia%7Ctitle%3AOferty%2520pracy%7C%7C%22%7D%5D”][/vc_column][vc_column css_animation=”fadeIn” width=”1/3″ el_id=”custom_footer-row_1-box3″][tm_heading tag=”h4″ custom_google_font=”” text_color=”custom” custom_text_color=”#ffffff” text=”Galeria” line_height=”1.2″][tm_spacer size=”lg:45″][tm_gallery image_size=”370×250″ images=”4642,4447,4443,4462,4468,4464″ columns=”xs:1;sm:2;lg:3″][/vc_column][/vc_row][vc_row content_placement=”middle” lg_spacing=”padding_top:25;padding_bottom:55″ el_id=”custom_footer-row_2″][vc_column css_animation=”fadeIn” width=”1/2″ el_id=”custom_footer-row_2-box1″][tm_w_better_custom_menu style=”03″ nav_menu=”menu-footer-inline”][/vc_column][vc_column css_animation=”fadeIn” width=”1/2″ el_id=”custom_footer-row_2-box2″][vc_raw_html]JUMyJUE5JTIwMjAxMy0lNUJ4eXotaXBzJTIwc25pcHBldCUzRCUyMnJvayUyMiU1RCUyMFdpZWxrb3BvbHNraSUyMHJ5bmVrJTIwcHJhY3kuJTIwV3N6ZWxraWUlMjBwcmF3YSUyMHphc3RyemUlQzUlQkNvbmUu[/vc_raw_html][/vc_column][/vc_row]