Praca: Stanowisko urzędnicze ds. archiwum oraz biura rzeczy znalezionych w wydziale organizacyjnym (k/m)


Urząd Miasta Leszna
Stanowisko urzędnicze ds. archiwum oraz biura rzeczy znalezionych w wydziale organizacyjnym (k/m)
Miejsce pracy: Leszno
Numer: StPr/26/0597
OBOWIĄZKI:
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: - organizację i prowadzenie archiwum zakładowego, w tym gromadzenie, przejmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentacji, - współpracę z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prawidłowego tworzenia, opracowywania i przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego, - kontrolę prawidłowości opracowania dokumentacji oraz spisów zdawczo-odbiorczych, - zarządzanie powierzchnią użytkową i warunkami panującymi w pomieszczeniu archiwum, - inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji archiwalnej do archiwum państwowego, - nadzór nad prawidłowym stosowaniem Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt przez komórki organizacyjne Urzędu, - udzielanie pracownikom Urzędu instruktażu i konsultacji w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego, - prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych, w szczególności przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie oraz wydawanie rzeczy znalezionych, a także podejmowanie czynności związanych z ich zagospodarowaniem zgodnie z przepisami ustawy o rzeczach znalezionych. Szczegółowy opis stanowiska pracy można pobrać z Biuletynu Informacji Publicznej: https://bip.leszno.pl/oferta-pracy/14807/stanowisko-ds-archiwum-oraz-biura-rzeczy-znalezionych-w-wydziale-organizacyjnym-k-m
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:- wykształcenie średnie, - ukończone specjalistyczne szkolenie z zakresu archiwizacji, - znajomość ustaw o: narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rzeczach znalezionych, samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu cywilnego (w zakresie przepisów dotyczących rzeczy znalezionych), rozporządzeń i innych przepisów wykonawczych dotyczących: instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz postępowania z rzeczami znalezionymi, w szczególności w zakresie ich przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania, wydawania oraz zagospodarowania, - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia. Wymagania dodatkowe:- wykształcenie wyższe, preferowane na kierunku archiwistyka lub pokrewnym, lub tytuł technika archiwisty, - doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z prowadzeniem archiwum państwowego lub zakładowego, - doświadczenie w prowadzeniu Biura Rzeczy Znalezionych, - znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych obowiązujących w jednostce organizacyjnej oraz aktów prawnych i normatywnych wydawanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, dotyczących zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną w zakresie realizowanych zadań, - znajomość procedur postępowania z rzeczami znalezionymi, w szczególności w zakresie ich przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania, wydawania oraz zagospodarowania, - znajomość obsługi komputera (w tym pakietu komputerowego MS Office w środowisku Windows), urządzeń biurowych oraz maszyny do oprawy akt, - umiejętności: komunikatywność i praca zespołowa, sprawne stosowanie przepisów oraz analiza dokumentacji, samodzielność i dobra organizacja czasu pracy, skrupulatność w prowadzeniu ewidencji, udzielanie merytorycznego wsparcia współpracownikom.

Miejsce pracy:

Leszno


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 400 do 5 665 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek za wysługę lat (5 - 20% wynagrodzenia zasadniczego) uzależniony od posiadanego stażu pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe, pakiet socjalny

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lesznie

Sprawdź podobne oferty z wielkopolskiego

Specjalista ds. ewidencji i świadczeń (k_m)

1. Obsługa osób bezrobotnych i osób poszukujących pracy w zakresie spraw związanych z posiadanym statusem. 2. Przygotowywanie zaświadczeń. 3. Przygotowywanie decyzji...

Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: wykonywanie zadań asystenckich w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora i zastępcy dyrektora Zarządu Zlewni; prowadzenie...

Najnowsze oferty pracy:

  • Firma:  AKON PROJEKTOWANIE KONSTRUKCYJNE Schreyner Rutnicki Spółka Jawna
    Dodane:  wczoraj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Opis stanowiska: Współtworzenie projektów budowlanych, technicznych i wykonawczych konstrukcji. Praca w środowisku CAD 2D/3D oraz sporządzanie rysunków technicznych....
  • Firma:  GOSPODARSTWO ROLNE FERMA DROBIU RADOSŁAW DERA
    Dodane:  wczoraj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Witoldzin
    - praca przy fermie drobiu na mieszalni pasz,- mieszalnia w pełni zautomatyzowana, sterowana komputerowo,- pilnowanie, aby wszystkie komponenty trafiły do odpowiednich...
  • Firma:  URZĄD GMINY I MIASTA ODOLANÓW
    Dodane:  wczoraj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Przygodzice
    1. Koordynacja, kompleksowe prowadzenia działan związanych z komunikacją, informacjąi propagowaniem efektów przedsiewziecia, w tym organizacji i prowadzenia...
  • Firma:  Powiatowy Urząd Pracy w Międzychodzie
    Dodane:  wczoraj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Międzychód
    - wg stanowiska Wymagania inne:
Więcej ofert pracy

Praca

Stanowisko: