Praca: Inspektor


Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 152876

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
  • zadania wykonywane w siedzibie urzędu
  • stałe godziny pracy (7.30-15.30)
  • zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
  • stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  • budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  • klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  • w budynku nie ma pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób z niepełnosprawnościami; pomieszczenia dostępne są w sąsiednim budynku (dojście łącznikiem pomiędzy budynkami)

Zakres zadań

  • wspiera dyrektora i zastępcę dyrektora Biura w bieżącej pracy zgodnie z otrzymywanymi poleceniami
  • obsługuje korespondencję zewnętrzną i wewnętrzną wpływającą do sekretariatu Biura Organizacyjno-Administracyjnego: przyjmuje i ewidencjonuje korespondencję w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD RP) oraz obsługuje korespondencję wpływającą do Zespołu Audytu Wewnętrznego
  • organizuje spotkania i wizyty gości dyrektora i zastępcy dyrektora Biura
  • obsługuje klientów zewnętrznych w sekretariacie Biura w zakresie udzielania informacji (bezpośrednio oraz telefonicznie)
  • zapewnia obsługę organizacyjno-administracyjną pracowników Biura Organizacyjno-Administracyjnego i Zespołu Audytu Wewnętrznego m.in. w zakresie spraw kadrowych, rejestracji czasu pracy, zaopatrzenia materiałowego
  • zabezpiecza sprawną organizację pracy sekretariatu dyrektora generalnego urzędu oraz sekretariatu Biura

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku ds. obsługi sekretariatu
  • znajomość zasad funkcjonowania jednostek administracji państwowej
  • znajomość ustawy o służbie cywilnej i kodeksu etyki
  • samodzielność
  • dobra organizacja pracy
  • rzetelność
  • systematyczność
  • asertywność, umiejętność argumentowania
  • umiejętność efektywnej komunikacji
  • umiejętność pozyskiwania informacji i ich właściwej interpretacji
  • umiejętnosć obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • ukończony kurs sekretarki, asystentki
  • przeszkolenie z obsługi klientów oraz z protokołu dyplomatycznego
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub rosyjskiego
  • wysoka kultura osobista
  • kreatywność
  • dyspozycyjność
  • lojalność
Sekretarka wielkopolskie Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Poznań Pracownik Biurowy Poznań Inspektor Konin Kalisz

Sprawdź podobne oferty z wielkopolskiego

Pracownik biurowy - Sekretarz szkoły

    Grupa Pascal
   wielkopolskie / Poznań
    dzisiaj

Opis stanowiska Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej Profesjonalny dobór rozwiązań do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie...

Sekretarka/asystentka

    MOTOCYKLI CENTRUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
   wielkopolskie / Poznań
    2025-06-19

praca biurowo-administracyjna; praca w dwóch lokalizacjach: 1. ul. Lutycka 95a 60-478 Poznań2. ul. Bydgoska 2a/1 61-127 Poznań Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Sekretarka

    Powiatowy Urząd Pracy w Mogilnie
   wielkopolskie / Poznań
    2025-06-11

Praca związana z w/w satnowiskiem Wymagania inne:

Najnowsze oferty pracy:

  • Doradca Klienta
    Firma:  Provident Polska S.A.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Mamy dla Ciebie: Wynagrodzenie : Zależne od Twoich osiągnięć, z prowizją, premiami oraz bonusem zespołowym za realizację celów. Programy wspierające Twoje zarobki w...
  • Doradca Klienta
    Firma:  Provident Polska S.A.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Kępno
    Mamy dla Ciebie: Wynagrodzenie : Zależne od Twoich osiągnięć, z prowizją, premiami oraz bonusem zespołowym za realizację celów. Programy wspierające Twoje zarobki w...
  • Doradca Klienta
    Firma:  Provident Polska S.A.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Kościan
    Mamy dla Ciebie: Wynagrodzenie : Zależne od Twoich osiągnięć, z prowizją, premiami oraz bonusem zespołowym za realizację celów. Programy wspierające Twoje zarobki w...
  • Doradca Klienta
    Firma:  Provident Polska S.A.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Chodzież
    Mamy dla Ciebie: Wynagrodzenie : Zależne od Twoich osiągnięć, z prowizją, premiami oraz bonusem zespołowym za realizację celów. Programy wspierające Twoje zarobki w...
Więcej ofert pracy

Praca

Szukaj

Najnowsze wpisy

Najnowsze komentarze

Kategorie

Stanowisko:  

[vc_row equal_height=”yes” css_animation=”fadeInUp” el_id=”custom_footer-row_1″][vc_column css_animation=”fadeInDown” width=”1/3″ el_id=”custom_footer-row_1-box1″][tm_image image=”4785″][tm_spacer size=”lg:10″][vc_column_text css_animation=”zoomIn”]Województwo wielkopolskie charakteryzuje niska stopa bezrobocia. Wiele miejsc pracy generuje handel oraz przemysł. Na rynku pracy ceni się rzemieślników i specjalistów IT.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/3″ el_id=”custom_footer-row_1-box2″][tm_heading tag=”h4″ custom_google_font=”” text_color=”custom” custom_text_color=”#ffffff” text=”Przydatne informacje”][tm_spacer size=”lg:45″][tm_list list_style=”check” columns=”xs:1;lg:1″ items=”%5B%7B%22item_title%22%3A%22Wielkopolska%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Fwielkopolska%252F%7Ctitle%3AWielkopolska%7C%7C%22%7D%2C%7B%22item_title%22%3A%22Rynek%20pracy%20w%20wojew%C3%B3dztwie%20wielkopolskim%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Frynek-pracy-w-wojewodztwie-wielkopolskim%252F%7Ctitle%3ARynek%2520pracy%2520w%2520wojew%25C3%25B3dztwie%2520wielkopolskim%7C%7C%22%7D%2C%7B%22item_title%22%3A%22Sposoby%20poszukiwania%20zatrudnienia%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Fsposoby-poszukiwania-zatrudnienia%252F%7Ctitle%3ASposoby%2520poszukiwania%2520zatrudnienia%7C%7C%22%7D%2C%7B%22item_title%22%3A%22Oferty%20pracy%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Fogloszenia%7Ctitle%3AOferty%2520pracy%7C%7C%22%7D%5D”][/vc_column][vc_column css_animation=”fadeIn” width=”1/3″ el_id=”custom_footer-row_1-box3″][tm_heading tag=”h4″ custom_google_font=”” text_color=”custom” custom_text_color=”#ffffff” text=”Galeria” line_height=”1.2″][tm_spacer size=”lg:45″][tm_gallery image_size=”370×250″ images=”4642,4447,4443,4462,4468,4464″ columns=”xs:1;sm:2;lg:3″][/vc_column][/vc_row][vc_row content_placement=”middle” lg_spacing=”padding_top:25;padding_bottom:55″ el_id=”custom_footer-row_2″][vc_column css_animation=”fadeIn” width=”1/2″ el_id=”custom_footer-row_2-box1″][tm_w_better_custom_menu style=”03″ nav_menu=”menu-footer-inline”][/vc_column][vc_column css_animation=”fadeIn” width=”1/2″ el_id=”custom_footer-row_2-box2″][vc_raw_html]JUMyJUE5JTIwMjAxMy0lNUJ4eXotaXBzJTIwc25pcHBldCUzRCUyMnJvayUyMiU1RCUyMFdpZWxrb3BvbHNraSUyMHJ5bmVrJTIwcHJhY3kuJTIwV3N6ZWxraWUlMjBwcmF3YSUyMHphc3RyemUlQzUlQkNvbmUu[/vc_raw_html][/vc_column][/vc_row]