Praca: Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji


Firma w branży medycznej.
Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji
Zadania
  • Planowanie codziennych operacji biurowych oraz wyznaczanie priorytetów członkom zespołu.
  • Nadzorowanie cyklu życia dokumentacji i sprawne zarządzanie informacjami wewnątrz organizacji.
  • Integrowanie działań administracji z pracą przedstawicieli terenowych i pozostałych jednostek firmy.
  • Przygotowywanie okresowych zestawień dotyczących efektywności pracy i statusu projektów.
  • Monitorowanie standardów obsługi klienta oraz dbałość o dotrzymywanie harmonogramów.
  • Weryfikacja poprawności dokumentów przygotowywanych dla instytucji zewnętrznych (m.in. NFZ, PCPR).
  • Budowanie profesjonalnych relacji z kontrahentami w bezpośrednim kontakcie oraz kanałach zdalnych.
  • Prowadzenie ewidencji przesyłek i zarządzanie całością korespondencji firmowej.
  • Wspieranie procesów księgowych poprzez kontrolę kompletności i obiegu rachunków oraz faktur.
  • Inicjowanie zmian optymalizujących działanie biura, w tym wdrażanie narzędzi klasy CRM.
Wymagania
  • Praktyczna znajomość realiów pracy w środowisku administracyjnym.
  • Predyspozycje do przewodzenia grupie i sprawnego delegowania obowiązków.
  • Wysoki poziom autokontroli, sumienność oraz rzetelne podejście do powierzonych spraw.
  • Zdolność analitycznego ujmowania danych w formie czytelnych raportów.
  • Sprawność w posługiwaniu się technologiami informatycznymi i oprogramowaniem biurowym.
  • Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów i decyzyjność pod presją czasu.
  • Rozwinięte kompetencje społeczne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
  • Wykształcenie na poziomie minimum średnim.
  • Atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu ludźmi, wykształcenie wyższe lub znajomość języka angielskiego.
Oferujemy
  • Pewne zatrudnienie w stabilnej strukturze rynkowej.
  • Możliwość rozwoju zawodowego w ramach nowoczesnej branży medycznej.
  • Stałe godziny pracy w systemie jednozmianowym (poniedziałek – piątek).
  • Pensję skorelowaną z posiadanymi kompetencjami oraz klarowny system podwyżek.
  • Pełne wyposażenie stanowiska w niezbędny sprzęt i narzędzia pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Poznań Kalisz Ortolife Sp. z o.o. Konin Kierownik biura Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji

Sprawdź podobne oferty z wielkopolskiego

Kierownik (k/m) działu administracyjno-gospodarczego

    Dom Pomocy Społecznej we Wrześni
   wielkopolskie / Września
    2026-02-18

1) opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i poleceń wewnętrznych,2) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz sporządzaniesprawozdań...

Kierownicze stanowisko urzędnicze w wydziale zarządzania drogami

    URZĄD MIEJSKI W MOSINIE
   wielkopolskie / Mosina
    2026-01-30

Kierowanie, organizowanie i nadzorowanie pracy Wydziału Zarządzania Drogami, w tym planowanie zadań, podział obowiązków oraz kontrola terminowości i jakości realizowanych...

Najnowsze oferty pracy:

  • Pracownica / Pracownik ds. utrzymania maszyn i urządzeń
    Firma:  Zakład Zagospodarowania Odpadów w Poznaniu Sp. z o.o.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Suchy Las
    Zakres obowiązków: Zapewnienie ciągłości pracy pojazdów oraz parku maszynowego. Nadzór nad terminowością przeglądów, konserwacji i zasadami gwarancji zgodnie z DTR....
  • Specjalistka / Specjalista ds. Nadzoru Technicznego
    Firma:  Zakład Zagospodarowania Odpadów w Poznaniu Sp. z o.o.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Suchy Las
    Zakres obowiązków: Organizacja i planowanie pracy podległego zespołu. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesów zakładowych. Przygotowywanie dokumentacji ofertowej i...
  • Kierowniczka / Kierownik Biura i Administracji
    Firma:  Ortolife Sp. z o.o.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Konin
    Zadania Planowanie codziennych operacji biurowych oraz wyznaczanie priorytetów członkom zespołu. Nadzorowanie cyklu życia dokumentacji i sprawne zarządzanie informacjami...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Badań Laboratoryjnych
    Firma:  Urząd Dozoru Technicznego
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Do Twoich zadań należeć będzie: Wykonywanie podstawowych badań diagnostycznych pod nadzorem doświadczonego zespołu. Udział w pomiarach technicznych oraz wstępna analiza i...
Więcej ofert pracy

Praca

Szukaj

Najnowsze wpisy

Najnowsze komentarze

Kategorie

Stanowisko:  

[vc_row equal_height=”yes” css_animation=”fadeInUp” el_id=”custom_footer-row_1″][vc_column css_animation=”fadeInDown” width=”1/3″ el_id=”custom_footer-row_1-box1″][tm_image image=”4785″][tm_spacer size=”lg:10″][vc_column_text css_animation=”zoomIn”]Województwo wielkopolskie charakteryzuje niska stopa bezrobocia. Wiele miejsc pracy generuje handel oraz przemysł. Na rynku pracy ceni się rzemieślników i specjalistów IT.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”1/3″ el_id=”custom_footer-row_1-box2″][tm_heading tag=”h4″ custom_google_font=”” text_color=”custom” custom_text_color=”#ffffff” text=”Przydatne informacje”][tm_spacer size=”lg:45″][tm_list list_style=”check” columns=”xs:1;lg:1″ items=”%5B%7B%22item_title%22%3A%22Wielkopolska%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Fwielkopolska%252F%7Ctitle%3AWielkopolska%7C%7C%22%7D%2C%7B%22item_title%22%3A%22Rynek%20pracy%20w%20wojew%C3%B3dztwie%20wielkopolskim%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Frynek-pracy-w-wojewodztwie-wielkopolskim%252F%7Ctitle%3ARynek%2520pracy%2520w%2520wojew%25C3%25B3dztwie%2520wielkopolskim%7C%7C%22%7D%2C%7B%22item_title%22%3A%22Sposoby%20poszukiwania%20zatrudnienia%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Fsposoby-poszukiwania-zatrudnienia%252F%7Ctitle%3ASposoby%2520poszukiwania%2520zatrudnienia%7C%7C%22%7D%2C%7B%22item_title%22%3A%22Oferty%20pracy%22%2C%22link%22%3A%22url%3A%252Fogloszenia%7Ctitle%3AOferty%2520pracy%7C%7C%22%7D%5D”][/vc_column][vc_column css_animation=”fadeIn” width=”1/3″ el_id=”custom_footer-row_1-box3″][tm_heading tag=”h4″ custom_google_font=”” text_color=”custom” custom_text_color=”#ffffff” text=”Galeria” line_height=”1.2″][tm_spacer size=”lg:45″][tm_gallery image_size=”370×250″ images=”4642,4447,4443,4462,4468,4464″ columns=”xs:1;sm:2;lg:3″][/vc_column][/vc_row][vc_row content_placement=”middle” lg_spacing=”padding_top:25;padding_bottom:55″ el_id=”custom_footer-row_2″][vc_column css_animation=”fadeIn” width=”1/2″ el_id=”custom_footer-row_2-box1″][tm_w_better_custom_menu style=”03″ nav_menu=”menu-footer-inline”][/vc_column][vc_column css_animation=”fadeIn” width=”1/2″ el_id=”custom_footer-row_2-box2″][vc_raw_html]JUMyJUE5JTIwMjAxMy0lNUJ4eXotaXBzJTIwc25pcHBldCUzRCUyMnJvayUyMiU1RCUyMFdpZWxrb3BvbHNraSUyMHJ5bmVrJTIwcHJhY3kuJTIwV3N6ZWxraWUlMjBwcmF3YSUyMHphc3RyemUlQzUlQkNvbmUu[/vc_raw_html][/vc_column][/vc_row]