Praca: Referent/referentka


Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu
Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referent/referentka
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 162853

Warunki pracy

 



  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  • zadania wykonywane w siedzibie urzędu
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
  • pomieszczenia do pracy biurowej w obiekcie posiadają bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie się osób z ograniczoną sprawnością ruchową

 

Zakres zadań

  • obsługuje Biuro Obsługi Klienta, w tym przyjmuje, ewidencjonuje i przekazuje korespondencję wpływającą do BOK
  • wykonuje czynności kancelaryjne w systemie zarządzania dokumentacją (EZD)
  • zapewnia właściwy obieg dokumentów
  • rejestruje i wprowadza korespondencję wpływającą w postaci papierowej oraz elektronicznej do systemu EZD
  • skanuje i odwzorowuje cyfrowo pisma oraz zarządza składem chronologicznym
  • obsługuje klientów zewnętrznych poprzez udzielanie informacji i kieruje do właściwych komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu lub innych organów
  • nadaje oraz odbiera przesyłki kurierskie i przekazuje do właściwych komórek organizacyjnych
  • współpracuje w zakresie funkcjonowania sekretariatu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • podstawowa wiedza z zakresu działania WIOŚ
  • wiedza ogólna z zakresu instrukcji kancelaryjnej
  • wiedza ogólna z zakresu ochrony danych osobowych
  • umiejętności: łatwość komunikacji, dzielenie się wiedzą, doskonalenie zawodowe, rzetelność i terminowość, organizacja pracy własnej, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność współpracy, budowanie relacji, skuteczna komunikacja
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów
  • prawo jazdy kat. B

Sprawdź podobne oferty z wielkopolskiego

Referent/ referentka

wg. programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: systematyczność Uprawnienia: skrupulatność Uprawnienia: KOMUNIKATYWNOŚĆ...

Referent/ referentka

wg. programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: KOMUNIKATYWNOŚĆ Uprawnienia: obsługa komputera -EXEL Uprawnienia: obsługa...

Młodszy referent (k/m)

Ogólny zakres obowiązków: 1) monitorowanie przebiegu zagrożeń dla życia lub zdrowia na obszarze Miasta, 2) w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej lub stanu...

Najnowsze oferty pracy:

  • Firma:  STRABAG BMTI Sp. z o.o.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Strzałkowo, delegacja cała Polska
    Co jest dla nas ważne wykształcenie kierunkowe uprawnienia zawodowe zdolność do podejmowania decyzji w zakresie wykonywanych prac, pod presją czasu i w odniesieniu do...
  • Firma:  Gemini Polska Sp. z o.o.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Środa Wielkopolska
    Czego możesz się spodziewać? dynamiki pracy – z jednej strony pracujesz w dużym zespole, z drugiej – z wieloma Pacjentami, dla nas to Ty jesteś ekspertem – wierzymy w...
  • Firma:  Gemini Polska Sp. z o.o.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Czego możesz się spodziewać? dynamiki pracy – z jednej strony pracujesz w dużym zespole, z drugiej – z wieloma Pacjentami, dla nas to Ty jesteś ekspertem – wierzymy w...
  • Firma:  Job Impulse Polska Sp. z o.o.
    Dodane:  dzisiaj
    Lokalizacja:  wielkopolskie/ Poznań
    Twoje zadania: kompletowanie produktów zgodnie z zamówieniem, obsługa skanera magazynowego, wykonywanie podstawowych prac magazynowych, dbanie o poprawność i terminowość...
Więcej ofert pracy

Praca

Stanowisko: